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上海市黄浦区第三届政治协商会议,大会花絮  

2011-01-09 12:58:25|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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     最近这段时间被外调到区里,有幸参加了黄浦区的政治协商会议的筹备和开幕,对这项工作还是相对陌生的。接到上级的通知,我被安排到会议秘书处工作。负责经济组第二组委员们的秘书工作。原来还是想象的相对比较容易的,实际上就前期的筹备工作都是比较繁琐和辛苦的。但是好在前期比较重要的2个筹备工作已经完成,还是获得了有一些工作体会的。有一些细小的事情,想起来很简单,但是没想到真正做起来,还是遇到了种种的困难和挑战。当然对于第一次干这个的我来说,也算“小马过河”着过来了。说到如果要真正要去学习一些东西,还是要靠自己领悟和快速学习的能力,因为我算这次秘书组最年轻的成员。相对于别人,我少了很多经验,更多了一份茫然。

     就刚开始的时候,我觉得有些不知道该从什么地方入手去做这项工作。对于经验丰富的筹备组工作人员,她们已经积累了一定的经验,所以领导们在布置各项工作的时候,她们已经知道每一步的工作内容。我的工作方式方法:主要是先把自己以往的经验拿出来,先思考每一步的工作步骤,随后就是在领导布置工作的时候,认真听,仔细记。当然光靠这个是远远不够的。这次我的工作方法是借鉴工作组发放的秘书手册,仔细阅读,了解整个内容,然后找出关键点。随后把重要的内容再添加进去,记下工作重点!随后在工作会议散会以后,我也不是急着完成手头的工作,而是先和有经验的秘书们做一下沟通,吸收一些人家的宝贵工作经验,其次是交流,获得对自己比较重要的信息。最后就是自己做好功课,理清顺序,把自己的工作步骤按照每一点先框出框架,然后想好怎么去开展工作。当然这些工作都是非常独立的,因为你是身处在一个陌生的环境中,需要遇到问题,解决问题,处理问题。而且你必须要有全局观,包括时间节点都要有合理安排和控制。坦白说,这就体现在平时工作的良好工作习惯上了。幸好这些并没有给我造成障碍,甚至都做的比较顺利,也给了我很大的自信和成就感。

       说到前期的工作,很重要的就是与委员们的沟通,委员们大多深居要职,工作繁忙。如何把会议材料送达以及做好联系工作,也是有一定技巧的。当然电话联系过后,往往有的委员是敲不定出席日期的。关键还是要体现工作的主动性、耐心、还有良好的责任性。用真诚和认真去和委员们做沟通,收效还是很大的。而且一次比一次做的好,而且能感觉自己的沟通在这个层面上是获得很大的提高。

       其实如果说到在真正解决比较大的困难的时候,我会采取先动脑子,如果一种办法不能达到效果,那么就多准备2-3套的方法。并且在处理问题的时候,及时进行分析和应变,当然一个很重要的素质就是:沉着、冷静、遇事要不慌不忙。当然有些委员们的个人气场是十分强大的,会让人不自觉地有被压下来的感觉。当然这个很重要的就是,你一定要有自己的个性,不卑不亢的去回答委员们提出的问题,帮助他们解答一些疑问。这其实是一个很好的机会,真的可以学习到很多东西,包括委员们的工作风格,为人处世的态度,都能在这个环节得到充分的体现。当然你能做到这几点,通常委员们也是很好说话的,尽可能的在你这个层面上帮助你完成你的工作。

      经过这么多天,我发现,这次的会议是一个比较大型且综合性的工作会议。我仔细想过这对我今后的日常工作会有一个很大的提高和帮助。借鉴了别人一些工作中好的模式,又让我弥补了自身的不足,可以说是一次很好的学习锻炼的机会。

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